Визуализация данных - перспективное направление в бизнес среде. Посредством визуализации ускоряется время передачи информации за счет создания образов, которые воспринимаются людьми без необходимости специальной подготовки. Скорость восприятия визуальных образов во много раз превышает скорость восприятия текстовой информации. Визуализация также позволяет размещать данные в виде определенных структур, которые очень удобны для восприятия и обмена информацией при взаимодействии в командах.
Один из интересных инструментов, на наш взгляд - визуальный отчет InfoMap Logistic, который может применяться в логистике при отслеживании товародвижения в цепи поставок большого количества партий товара. Когда в компании количество используемых партий товара (сырья, комплектующих) в пути от поставщика к потребителю в единицу времени не очень велико (1-2) или скорость прохождения партий товара не является длительной, в пределах 1-3 дня от поставщика до конечного потребителя, то целесообразность использования информационной карты не столь очевидна. Но как только количество партий товара возрастает, и начинает исчисляться десятками, то сразу встает вопрос быстрой оценки общего состояния товародвижения. Представление в табличном виде текстовой информации о состояниях заказа потребует их прочтения и осмысления. Чем больше партий, тем сложнее составить общую картину.
InfoMap Logistic позволяет выделить ключевые сегменты состояний партий товаров, закрепить их за конкретными звеньями цепи поставок и задать сопутствующую информацию:
В самом простом варианте схема визуализации может быть реализована в электронных таблицах аналогичных Excel (см. иллюстрацию).
Перед построением информационной карты необходимо задать звенья цепи поставок, в которых партии товара переходят из одного состояния в другое, от одного материально ответственного лица другому. Например, это могут быть транспортные средства, которые перемещают партию товара, различного рода склады (перевалки, временного и постоянного хранения), производственные площадки.
Информационная карта InfoMap Logistic может быть встроена в корпоративные информационные системы. При большом потоке партий товара в учетной системе можно организовать выборку анализируемых партий товара, назначая определенные партии и периоды для визуализации.